行政办公室（一区、二区）
行政办公室是必威betway东盟体育行政管理的综合办事部门，其主要职能包括：负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；负责与学校各职能部处以及其它各部门工作的联系与协调；负责馆内各部门业务工作的协调；负责馆内有关规章制度的组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等文字工作；负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、印章管理等；负责全馆对外宣传和信息汇总；负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调；负责必威betway东盟体育人事、财务、离退休、勤工助学等各项工作的管理；负责必威betway东盟体育消防、交通、治安保卫等工作；负责馆舍建筑的维护和修缮，馆内设施设备的管理与正常运行，维护必威betway东盟体育清洁卫生和绿化美化；负责办公家具、办公设备及用品的购买、调配与日常维护；负责公用车辆的管理、调配以及维护保养工作；负责全校文献资源的国有资产登记工作；负责必威betway东盟体育接收赠书的管理工作。
资源建设部
资源建设部是协助必威betway东盟体育资源建设委员会完成全馆资源建设及评估工作的执行部门。其主要职责包括：负责制定必威betway东盟体育中长期文献资源发展规划，建设具有本校特色的馆藏体系；负责全馆资源建设的整体流程、规章制度、采购原则的制定；负责必威betway东盟体育硬件设备、软件系统及家具项目的申请和采购工作；负责试用数据库开通和评价相关工作；负责编制年度预算和采购计划并组织实施；负责跟踪馆藏资源利用情况，优化馆藏资源配置。
负责必威betway东盟体育中外文图书的采访、加工和分编工作，根据工作性质分为采访组、编目组。采访组根据学校教学、科研的需求和每年经费情况制定采购计划，采购中外文图书，并适当采购光盘、标准、产品样本等资料，完成每年全馆图书的采购任务，并负责到馆图书的验收。编目组对验收后的图书进行加工、分类和编目，将图书信息输入书目数据库，经审校后送入馆藏。图书采编工作是必威betway东盟体育图书收藏、阅览和流通工作的基础和保障。
技术部
技术部是必威betway东盟体育现代化管理的中枢，主要负责全馆计算机系统及网络的建设工作、各部门应用子系统及各数据库的维护工作，以保证全馆各个部门业务工作的正常运行。同时技术部还负责必威betway东盟体育相关软件的开发工作，以满足现代化管理的需要。
信息咨询部（一区、二区）
信息咨询部在为科研管理决策、科研立项、成果鉴定、博士生开题、网上信息查询提供信息检索咨询服务。服务内容包括：学科服务、科技查新、代查代检、SCI/EI检索咨询、数据库使用培训、电子资源服务与推广、科技信息检索教学与培训、文献计量与情报分析相关服务、及电子版博硕士学位论文的接收及审核等服务。
读者服务部（一区、二区）
图书借阅部负责必威betway东盟体育图书的借阅和归还工作，实行藏、借、阅一体化管理，即各室既是该类图书的藏书库，又是该类图书的阅览室同时又承担着该类书的借还工作，打破了传统必威betway东盟体育的藏借阅分离现象，是一种现代化必威betway东盟体育管理的方式。图书借阅部实行全部开架，便于读者自由选书，书架旁设有阅览桌椅供读者利用，各室出口直接办理借书手续。图书借阅部还负责办理读者借书证、预约借书、馆际互借等业务。
阅读推广部
阅读推广部成立于2016年9月，主要负责必威betway东盟体育宣传工作及阅读推广工作，承载着打造书香校园、辅助本科教学的任务，同时也致力于推荐哈工大必威betway东盟体育馆藏资源，宣传必威betway东盟体育服务理念、形象、功能等内容。截止2019年，阅读推广部已成功举办线上、线下的阅读推广活动486场。拥有品牌活动：工大读本经典讲堂、经典电影赏析、探秘必威betway东盟体育、魅力晨读、墨韵书法、工大校园自由行等。现阅读推广活动已在哈工大师生中产生了一定的影响力，营造了书香四溢、悦享生活的校园文化氛围，帮助大学生培养良好的阅读习惯，做到爱阅读、会阅读、读好书、好读书，在学习之余，丰富学生的精神世界，通过阅读丰富自身素养，形成积极正面的世界观、价值观，将良好的阅读习惯薪火相传。
阅读推广部联系电话：0451-86414337
阅读推广部邮箱：shuxy@hit.edu.cn
哈工大必威betway东盟体育书香苑志愿者协会:
哈工大必威betway东盟体育书香苑志愿者协会成立于2017年3月4日，隶属于哈工大必威betway东盟体育。成立宗旨在于挖掘、培养一批优质的大学生志愿者作为阅读推广人，为哈工大师生提供更加优质的阅读推广服务，让学生能够在从事阅读推广工作的同时培养自己的组织能力、分析问题能力、全局意识、团队合作能力、执行力等，并能够在协会的技能培训中学会如PS、PPT、视频剪辑等拓展技能，让志愿者在服务师生的同时，提升自己的素质素养。
书香苑的LOGO：
资源共享服务中心
资源共享服务中心:是“211工程”的公共服务体系项目，其目标是依托“中国教育科研网”（CERNET），本着“整体规划，合理布局，相对集中，联合保障”的建设方针，建立中国高校学术信息的共建、共知、共享体系，推进中国高等教育资源的合理化配置，深化资源的有效开发利用，为高等教育的科学研究提供有力的文献保障。1998年底，随着国家立项审批的完成和经费到位，资源共享服务中心正式起动，各项建设全面铺开。1999年10月，国家教育部高教司批准CALIS管理中心上报的 “关于在哈尔滨工业大学增设‘东北地区文献信息服务中心’的请示，11月25日国家计委社会发展司下发关于同意增设“东北地区国防文献信息服务中心”的函。该中心即具有学科中心的特点，又是东北地区文献信息中心重要组成部分，它将发挥其国防工程文献优势，为国防工程学科服务，为东北地区“211工程”院校服务。“九五”期间该中心主要建设任务是：购置必要的网络服务设备，完成与重要国防研究机构信息服务系统的联网，按照CALIS项目的统一要求进行高校书刊联合编目、引进和建设国防工程特色数据库。为实现“211工程”总体建设目标打下坚实的基础。
必威betway东盟体育建筑分馆
必威betway东盟体育建筑分馆土木楼借阅部是涵盖期刊和图书借阅的综合性借阅部门。负责有关土木建筑学科方面文献的借阅和归还工作及阅览管理工作。借阅部实行全部开架，便于读者自由选书，各室出口直接办理借书手续。
知识产权信息服务中心
哈工大知识产权信息服务中心是国家知识产权局办公室、教育部办公厅联合审批的首批23家高校国家知识产权信息服务中心之一，为校内外知识产权的创造、运用、保护和管理提供全流程的服务，支撑学校协同创新和优势学科建设，促进学校科技成果转化。服务内容包括：知识产权信息素养教育、专利检索分析、专利竞争力分析、专利宣传与知识产权相关问题咨询、知识产权数据库建设、国防及普通专利撰写与申请指导等。